Siapa yang Mengerjakan Penyelidikan K3 ?

Tanggung Jawab Organisasi Lini 

Organisasi lini memiliki tanggung jawab melaksanakan K3. Dengan demikian penyelia lini merupakan orang yang berinisiatif untuk melaksanakan penyelidikan insiden dalam area yang menjadi tanggung jawabnya.

Tim Penyelidikan Insiden 

Penyelidikkan biasanya melibatkan semua tim, termasuk penyelia lampisan pertama dan lampisan manajemen yang bergantung pada tipe cedera atau potensi insiden. Dalam beberapa situasi, penyelia langsung dari pekerja yang cedera berinisiatif untuk melakukan penyeldikan. Bisa memanggil proses engineer, mekanikal enjinir atau spesialis lainnya untuk dapat membantu penyidikan. Penyelia K3 bisa diminta untuk berpastisipasi dalam tim dalam melakukan beberapa hal berikut.

• Memberikan kontribusi keahlian
• Menanyakan pertanyaan - pertanyaan penyelidikan
• Melihat kontribusi penyebab yang tidak diketahui oleh penyelia lini
• Mengklarifikasi pertanyaan - pertanyaan tentang K3 

Pekerja bisa menjadi bagian dari proses penyelidikan insiden K3. Mereka berkontribusi untuk dua alasan, antara lain.

• Pendapat mereka tentang fakta - fakta dan penyebab yang mungkin berharga atau berguna.
• Dukungan meraka dapat membantu supaya rekomendasi dapat diterima oleh pekerja yang lain dimana mengerjakan pekerjaan yang sama.

Peserta atau Kelompok Lainnya yang Terlibat 

Dalam penyelidikan K3 ada beberapa peserta atau kelompok yang terlibat, antara lain.

• Komite K3 pusat ialah untuk menerima laporan penyelidikan dan membuat target waktu pelaksanaan rekomendasi. 
• Penyelia area terkait ialah yang bertanggung jawab untuk melihat pelaksanaan rekomendasi.
• Manajemen puncak ialah untuk mengalokasikan sumber daya untuk mendukung pelaksanaan tindakan koreksi dan mengkomunikasikan hasil penyelidikan.

Tanggung Jawab Penyelia Lini 

Ada beberapa tanggung jawab penyelia lini dalam proses dan alur penyelidikan, antara lain.

• Memonitor kualitas penyelidikan kecelakaan
• Menyediakan informasi dan keterlibatan penyelia K3 
• Menjaga statistik
• Mengkomunikasikan hasil penyelidikan kecelakaan 
• Memantau / mengawasi tindak lanjut rekomendasi penyelidikan kecelakaan

Memonitor Kualitas 

Pada bagian ini penyelia K3 berfungsi sebagai pengendalian kualitas. Semua laporan penyelidikan harus sampai ke penyelia K3. Penyelia K3 bisa melihat area yang memerlukan banyak perhatian dan pelatihan dalam pelaksanaan penyelidikan kecelakaan. Ada beberapa pernyataan yang perlu dipertimbangan dalam melakukan pengukuran kualitas, antara lain.

• Apakah informasi akurat ?
• Apakah fakta ditentukan secara jelas ?
• Apakah penyebab mendasar sudah diterapkan ?
• Apakah rekomendasi untuk pencegahan sudah mencukupi ?
• Apakah penyelia memberikan kepemimpinan yang jelas ?
• Apakah orang yang terlibat merupakan orang yang tepat ?

Menyediakan Informasi dan Keterlibatan Penyelia K3 

Penyelia K3 menyediakan informasi dan diminta untuk ambil bagian dalam kasus - kasus insiden yang serius. Pada pabrik yang besar penyelia K3 hanya terlibat dalam insiden yang serius saja dan jika pabrik kecil penyelia K3 akan terlibat pada semua kasus.

Menjaga Statistik

Apabila penyelia K3 menerima laporan penyelidikan insiden yang komplit maka akan terlihat gambaran total dari insiden dan cidera yang terjadi pada seluruh pabrik. Penyelia K3 harus membuat statistik kecelakaan dan penyebabnya.
Agar statistik yang dibuat baik maka harus ada formulir standar yang digunakan pada seluruh departemen. Formulir itu biasanya terpisah berdasarkan perbedaan tipe dari kecelakaan, seperti kendaraan bermotor roda dua, peralatan transportasi, cedera dan laporan insiden. Formulir tersebut berisi informasi berikut ini.

• Tanggal dan waktu insiden 
• Area atau proses yang dilibatkan
• Uraian yang lengkap dari insiden
• Fakta - fakta dari sekitar kejadian 
• Penyebab 
• Tindakan Pencegahan dan koreksi yang direkomendasikan

Kategori cedera dapat diklasifikasikan berdasarkan tipe, penyebab, waktu yang cenderung akan diidentifikasi.

Mengkomunikasikan Hasil 

Penyelia K3 harus mensirkulasikan kepada semua manajer yang terkait dan para pengawas lini. Untuk mendiskusikan hal yang terjadi, penyelia K3 bisa membuat pertemuan K3 diarea tertentu atau semua area penyelia lini yang bergantung pada sifat insiden.

Tindak Lanjut

Ada beberapa hal yang dilakukan oleh penyelia K3 untuk menindaklanjuti penyelidikan, antara lain.

• Penyelia sedang mengkomunikasikan hasil kepada pekerja
• Rekomendasi sedang dilaksanakan.